Häufige Fragen zu smartBrief

smartBrief ist ein KI-gestützter Vertriebsagent, der kommunale Haushaltspläne und Ausschreibungen vollautomatisch analysiert. Er erkennt relevante Investitionen und Beschaffungen, recherchiert Ansprechpartner und liefert fertige Vertriebsreports mit Budget, Zeitplan und Kontaktdaten.

smartBrief liefert branchenspezifische Leads für kommunalen Fuhrpark (Radlader, Müllfahrzeuge, Feuerwehrfahrzeuge), Gebäudetechnik (Beleuchtung, Großküchentechnik, Aufzüge), Infrastruktur und Tiefbau (Rohrleitungsbau, Kanalisation, Pumpen) sowie weitere Bereiche wie Kältetechnik, Abfallwirtschaft und Katastrophenschutz.

Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo, um smartBrief live an Beispielen aus Ihrer Branche zu sehen. In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie smartBrief Ihren Vertrieb beschleunigen kann. Kontaktieren Sie uns unter dh@vertriebsrat.de.

smartBrief analysiert kommunale Haushaltspläne mit KI-Vision-Technologie. Ein typischer Haushaltsplan umfasst 200 bis 2.600 Seiten, verteilt auf dutzende Teilhaushalte und Produktbereiche. Die KI identifiziert relevante Investitionen und Beschaffungen automatisch — in 3 Minuten statt 45 Minuten manueller Recherche pro Gemeinde.

smartBrief nutzt drei Hauptquellen: Kommunale Haushaltspläne (über 10.000 Gemeinden), Projektdatenbanken mit Bauvorhaben und Projektmeldungen sowie öffentliche Ausschreibungen und Vergabeportale. Alle Quellen werden automatisch erfasst, qualifiziert und zu vertriebsfertigen Leads angereichert.

smartBrief kann über 10.000 Gemeinden in ganz Deutschland analysieren. Aktuell wurden bereits 308 Gemeinden mit konkreten Investitionsbudgets identifiziert. Die Abdeckung wird kontinuierlich erweitert.

Fertige smartBriefs werden automatisch an die zuständigen Vertriebsmitarbeiter zugestellt — per E-Mail oder über das eigene smartPortal. Jeder Report enthält identifizierte Investitionen, Budgets, Zeitpläne und recherchierte Ansprechpartner.

Manuelle Recherche erfordert 45 Minuten pro Gemeinde, deckt nur einen Bruchteil aller Gemeinden ab und liefert keine Kontaktdaten. smartBrief analysiert eine Gemeinde in 3 Minuten, erfasst systematisch 3.000–5.000 Gemeinden und recherchiert Ansprechpartner automatisch mit. Der Vertriebler bekommt fertige, priorisierte Leads statt 60% seiner Zeit mit Recherche zu verbringen.

Konservativ gerechnet spart smartBrief über 2.100 Stunden Recherchezeit pro Jahr (mehr als eine Vollzeitstelle) und 80.000–100.000 Euro Personalkosten. Durch zusätzliche Leads, die ohne smartBrief nie gefunden worden wären, entsteht ein Mehrumsatz-Potenzial von 250.000 bis 1 Million Euro pro Jahr.

Ja, smartBrief ist vollständig DSGVO-konform. Die Server stehen in Deutschland und die Lösung wird komplett in Deutschland entwickelt und betrieben (Made in Germany). Es werden ausschließlich öffentlich zugängliche Daten aus kommunalen Haushaltsplänen und Ausschreibungen verarbeitet.