Vertrieb, der verkauft statt sucht.
Bereit für intelligenten Vertrieb?
Haushaltspläne und Ausschreibungen analysieren. Investitionen erkennen. Kontakte recherchieren. Vollautomatisch von der Datenquelle bis zum fertigen smartBrief Vertriebsreport.
Kommunale Fahrzeug-Beschaffungen finden, bevor es der Wettbewerb tut
Identifizierte Beschaffungen
Tausende Haushaltspläne mit hunderten Seiten, versteckte Investitionen, fehlende Kontakte und verpasstes Timing.
Gemeinden mit Haushaltsplänen von 200-500 Seiten pro Dokument
Manuelles Durchsuchen, Lesen und Interpretieren komplexer Tabellen
Bauhofleiter und Entscheider müssen separat recherchiert werden
Der Wettbewerber erfährt vom Bedarf vor dem eigenen Vertrieb
Jede kommunale Beschaffung folgt demselben Ablauf — und beginnt lange vor der Ausschreibung. smartBrief setzt an den zwei Punkten an, an denen Ihr Vertrieb den Unterschied macht.
Der Rat verabschiedet den Haushalt: Investitionen und Budgets stehen fest — öffentlich einsehbar. smartBrief findet sie, recherchiert Ansprechpartner und liefert den Report.
Die Verwaltung konkretisiert den Bedarf. Wer jetzt schon im Gespräch ist, kennt die Anforderungen — und prägt sie mit.
Veröffentlichung auf dem Vergabeportal — oft nur wenige Wochen Angebotsfrist. smartBrief erkennt sie sofort, wertet das LV aus und bereitet das Angebot vor.
Die Angebote werden gewertet, der Zuschlag erteilt. Wer vorbereitet und pünktlich bietet, ist im Rennen.
Lieferung und Ausführung — und mit dem nächsten Haushaltsplan beginnt der Zyklus von vorn.
Wer erst bei der Ausschreibung einsteigt, ist oft zu spät — die Anforderungen stehen dann schon fest. Deshalb deckt smartBrief beide Punkte ab:
Von der Datenquelle bis zum Vertriebsreport in vier Schritten.
Haushaltspläne, Ausschreibungen und Projektmeldungen automatisch erfassen und indexieren
KI erkennt relevante Investitionen und Beschaffungen in komplexen Dokumenten
Kontaktpersonen, Entscheider und beteiligte Fachplaner automatisch identifizieren
Priorisierte Reports mit Analyse, Vertriebsempfehlung und Ansprechpartnern generieren
Fertige smartBriefs automatisch an die zuständigen Vertriebsmitarbeiter per E-Mail oder im smartPortal
Ein kommunaler Haushaltsplan umfasst 200 bis 2.600 Seiten, verteilt auf dutzende Teilhaushalte und Produktbereiche. Relevante Investitionen und Beschaffungen verstecken sich zwischen hunderten irrelevanten Positionen — ohne Ansprechpartner, ohne Vergabezeitpunkt, ohne Produktdetails.
smartBrief verwandelt das in einen vertriebsfertigen Report.
| Kto. | Kontierung | Bezeichnung | Ansatz 2025 | Ansatz 2026 | Plan 2027 | Plan 2028 | VE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 783 | 12.553.7831.001 | Erw. v. Fahrz. ü. 150 T€ Abfallw. | 0 | 357.500 | 0 | 0 | — |
| 783 | 12.553.7831.002 | Ersatzbesch. Sammelfahrz. (4 St.) | 0 | 0 | 1.296.000 | 0 | 648.000 |
| 783 | 12.553.7831.003 | Neuanm. Wechselladerfahrzeug | 0 | 0 | 460.000 | 0 | — |
| 783 | 12.553.7832.001 | Erw. v. bewegl. Sachen d. AV | 78.900 | 84.200 | 112.400 | 96.800 | — |
| 783 | 12.553.7832.002 | Geringw. Wirtschaftsgüter BgA | 11.400 | 12.750 | 13.100 | 13.400 | — |
| 783 | 12.553.7832.003 | Instandh. Containerstellpl. | 45.000 | 45.000 | 45.000 | 45.000 | — |
| 783 | 12.553.7832.004 | EDV-Ausstattung Abfallwirtsch. | 8.200 | 8.500 | 8.800 | 9.100 | — |
| 783 | 12.553.7833.001 | Ersatzbesch. Sammelfahrz. kl. | 0 | 0 | 0 | 898.000 | — |
| 783 | 12.553.7833.002 | Beschaff. Abfallbehälter | 125.000 | 125.000 | 125.000 | 125.000 | — |
| 783 | 12.553.7834.001 | Wechselladerf. m. Ladekr. (Ers.) | 0 | 0 | 0 | 354.000 | 177.000 |
| 783 | 12.553.7834.002 | Unt.halt. Wertstoffcontainer | 32.000 | 32.000 | 32.000 | 32.000 | — |
| 961 | 12.553.9610.001 | Verpfl.ermächt. Vorjahre | 186.400 | 218.300 | — | — | — |
| Summe Investitionstätigkeit TH 12 / PB 553 | 486.900 | 882.950 | 2.092.300 | 1.573.300 | 825.000 | ||
◀ Ziehen Sie den Regler: links der Original-Haushaltsplan, rechts der fertige smartBrief ▶
So sieht ein fertiger smartBrief aus. Projektdaten, KI-Analyse, Vertriebsempfehlung und Ansprechpartner auf einen Blick.
Kein Vertriebsteam der Welt liest tausende Haushaltspläne. smartBrief schon — und zeigt, wo das Geld liegt.
smartBrief qualifiziert Projektinformationen aus verschiedenen Quellen zu vertriebsfertigen Leads.
Über 10.000 Gemeinden mit detaillierten Investitionsplanungen. KI analysiert hunderte Seiten und identifiziert relevante Beschaffungen mit Budgets, Zeiträumen und Ansprechpartnern.
AktivProjektmeldungen und Bauvorhaben aus spezialisierten Branchendatenbanken. Automatische Qualifizierung und Anreicherung mit Kontaktdaten und Projektdetails.
AktivVergabeportale und Bekanntmachungen im täglichen Scan. Von der erkannten Ausschreibung bis zur fertigen Angebotsvorlage — mehr im Bereich Ausschreibungs-Analyse ↓
AktivSobald eine Ausschreibung veröffentlicht ist, zählt Geschwindigkeit: Die Angebotsfrist läuft ab Tag eins. smartBrief überwacht Vergabeportale und Bekanntmachungen, erkennt relevante Verfahren sofort — und bereitet das Angebot vor, während der Wettbewerb noch liest.
Relevante Ausschreibungen aus Vergabeportalen automatisch identifizieren — gefiltert nach Branche und CPV-Code
Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis im Detail auswerten: Anforderungen, Mengen, Fristen, besondere Bedingungen
Das realistische Bieterfeld einschätzen: Welche Hersteller und Modelle erfüllen die Kernanforderungen — welche scheiden aus?
Das passende Produkt aus Ihrem Sortiment den Anforderungen zuordnen — mit nachvollziehbarer Begründung
Fertige Angebotsvorlage mit Positionen, Lieferbedingungen, Erklärungen und Anlagen — bereit zum Kalkulieren und Einreichen
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