Bereit für intelligenten Vertrieb?

KI-gestützter Vertriebsagent für kommunale Investitionen

Haushaltspläne und Ausschreibungen analysieren. Investitionen erkennen. Kontakte recherchieren. Vollautomatisch von der Datenquelle bis zum fertigen smartBrief Vertriebsreport.

Demo vereinbaren
11.000+ Gemeinden analysierbar
3 Min. statt 45 Min. pro Gemeinde
100-500x Return on Investment

Warum manuelle Recherche nicht skaliert

Tausende Haushaltspläne mit hunderten Seiten, versteckte Investitionen, fehlende Kontakte und verpasstes Timing.

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11.000+

Gemeinden mit Haushaltsplänen von 200-500 Seiten pro Dokument

45 Min.

Manuelles Durchsuchen, Lesen und Interpretieren komplexer Tabellen

👤

Kontakte fehlen

Bauhofleiter und Entscheider müssen separat recherchiert werden

Timing verpasst

Der Wettbewerber erfährt vom Bedarf vor dem eigenen Vertrieb

Vollautomatische Pipeline

Von der Datenquelle bis zum Vertriebsreport in vier Schritten.

1

Finden

Haushaltspläne, Ausschreibungen und Projektmeldungen automatisch erfassen und indexieren

2

Analysieren

KI erkennt relevante Investitionen und Beschaffungen in komplexen Dokumenten

3

Recherchieren

Kontaktpersonen, Entscheider und beteiligte Fachplaner automatisch identifizieren

4

Berichten

Priorisierte Reports mit Analyse, Vertriebsempfehlung und Ansprechpartnern generieren

Unsere Datenquellen

smartBrief qualifiziert Projektinformationen aus verschiedenen Quellen zu vertriebsfertigen Leads.

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Kommunale Haushaltspläne

Über 11.000 Gemeinden mit detaillierten Investitionsplanungen für die kommenden Jahre

Aktiv
📣

Vergabeportale & Ausschreibungen

Öffentliche Ausschreibungen und Vergabemeldungen aus allen relevanten Portalen

Aktiv
🏗

Projektdatenbanken

Projektmeldungen und Bauvorhaben aus spezialisierten Branchendatenbanken

Aktiv

Beispiel-Reports

So sieht ein fertiger smartBrief aus. Projektdaten, KI-Analyse, Vertriebsempfehlung und Ansprechpartner auf einen Blick.

Kommunaler Fuhrpark

Fahrzeuge & Maschinen
Analysierter Haushaltsplan: Stadt Osnabrück 2026
Gesamtvolumen: über 3,3 Mio. EUR (2026-2028)

Identifizierte Beschaffungen

  • Hakenlift mit Ladegerät (Ersatz) – 357.500 EUR
  • Hakenlift Neuanmeldung – 460.000 EUR
  • 4x Müllfahrzeuge (Ersatz BJ 2017) – 1.296.000 EUR
  • Hakenlift (Ersatz) – 354.000 EUR
  • 2x Müllfahrzeuge + Müllfahrzeug klein – 898.000 EUR
📄 Report ansehen (PDF)

Feuerwehrfahrzeuge

Einsatzfahrzeuge & Sonderaufbauten
Analysierter Haushaltsplan: Stadt Erfurt 2026
Gesamtvolumen: 3,48 Mio. EUR (2027-2028)

Identifizierte Beschaffungen

  • Drehleiter DLK – 980.000 EUR
  • HLF 10 Alach (Freiwillige Feuerwehr) – 600.000 EUR
  • HLF 10 Mittelhausen – 600.000 EUR
  • HLF 20 BF/Marbach – 700.000 EUR
  • DLK 2028 (zweite Drehleiter) – 1.000.000 EUR
📄 Report ansehen (PDF)

Gebäudetechnik

Großküchentechnik & Mensaausstattung
Analysierter Haushaltsplan: Stadt Melle 2026
Gesamtvolumen: über 31 Mio. EUR (2027-2028)

Identifizierte Beschaffungen

  • Oberschule Neuenkirchen Neubau inkl. Mensa – 19.700.000 EUR
  • Grundschule Gesmold Sanierung (u.a. Mensa) – 9.900.000 EUR
  • Grundschule Eicken-Bruche Erweiterung – 2.000.000 EUR
  • Anschaffung Küchengeräte Lehrküchen – 30.000 EUR
  • Anschaffungen Mensaausstattung – 14.000 EUR
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Versorgungsinfrastruktur

Wärmeplanung & Rohrleitungsbau
Quelle: Projektrecherche Gemeinde Nümbrecht
Projekt: Kommunale Wärmeplanung
Status: Planung (Umsetzung ab Q2/2027)

Recherchierte Projektinformationen

  • Potenzialanalyse abgeschlossen, Planerstellung läuft
  • Fachbüro BMU Energy Consulting beauftragt
  • Gemeindewerke Nümbrecht (GWN) für Umsetzung
  • 5 Ansprechpartner mit Kontaktdaten identifiziert
  • Konkrete nächste Schritte und Timing ermittelt
📄 Report ansehen (PDF)

Für jede Branche den passenden Lead

smartBrief analysiert branchenspezifisch und liefert nur die Investitionen, die für Ihr Produktsortiment relevant sind.

Kommunaler Fuhrpark

Radlader Kompaktlader Kehrmaschinen Müllfahrzeuge Schlepper Feuerwehrfahrzeuge Wechsellader Mähroboter

Gebäudetechnik

Beleuchtung / LED Großküchentechnik Aufzüge Sprechanlagen Zutrittskontrolle Heizung / Klima Sanitär Lüftung

Infrastruktur & Tiefbau

Rohrleitungsbau Kanalisation Trinkwasseraufbereitung Hochwasserschutz Pumpen Ladeinfrastruktur

Weitere Bereiche

Energetische Sanierung Kältetechnik Abfallwirtschaft Schwimmbadtechnik Katastrophenschutz Pressen

Vorher vs. Nachher

Der direkte Vergleich zeigt den Unterschied.

Ohne smartBrief

  • Manuelles Durchsuchen von PDFs (200-500 Seiten)
  • 45 Minuten Recherche pro Gemeinde
  • Nur Bruchteil aller Gemeinden erfasst
  • Falsche Kategorisierung möglich
  • Kontaktperson muss separat recherchiert werden
  • Kein systematisches Timing möglich
  • Vertriebler verbringt 60% der Zeit mit Recherche

Mit smartBrief

  • KI analysiert Dokumente visuell per Vision API
  • 3 Minuten pro Gemeinde, vollautomatisch
  • 3.000-5.000 Gemeinden systematisch erfasst
  • Exakte Kategorisierung durch KI-Prompt-Logik
  • Kontaktdaten automatisch mitrecherchiert
  • Erkennung sobald neue Daten verfügbar sind
  • Vertriebler bekommt fertige, priorisierte Leads

Der wahre Vorteil: Gesprächsqualität

Vom Kaltanruf zum informierten Fachgespräch.

Kaltakquise ohne smartBrief

„Guten Tag, wir verkaufen Radlader. Haben Sie vielleicht Bedarf?“

Informiertes Gespräch mit smartBrief

„Herr Müller, ich sehe Sie haben für 2027 einen Radlader mit 65.000 Euro eingeplant, als Ersatz für Ihren Kramer BJ 2011.“

Vollständigkeit

Kein Mensch durchsucht 3.000+ Haushaltspläne. smartBrief schon. Leads, die sonst niemand gefunden hätte.

Timing

Erkennung sobald der Haushaltsplan veröffentlicht wird. Monate bevor die Gemeinde aktiv anfragt. Wer zuerst anruft, gewinnt.

Kompetenz

Budget, Zeitplan, Altfahrzeug und Ansprechpartner vor dem ersten Anruf. Das schafft sofort Vertrauen.

Wertschöpfung auf Jahresbasis

Konservative Berechnung des Return on Investment.

2.100 h

Recherchezeit eingespart

Entspricht mehr als einer Vollzeitstelle

80-100k

Personalkosten erspart

Pro Jahr bei 40-50 Euro/Stunde

250k-1M

Mehrumsatz durch neue Leads

5-10 zusätzliche Abschlüsse pro Jahr

Betriebskosten: ~500-2.000 Euro/Jahr  ·  ROI: 100x - 500x

Bereit für intelligenten Vertrieb?

Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch klären, wie smartBrief Ihren Vertrieb beschleunigen kann.

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