Sobald eine Ausschreibung veröffentlicht ist, läuft die Angebotsfrist. smartBrief durchsucht alle öffentlichen Vergabeportale, wertet die Leistungsbeschreibung aus, zeigt sofort, ob Sie mitbieten können — und bereitet Ihr Angebot vor, während der Wettbewerb noch liest.
Täglich erscheinen hunderte neue Ausschreibungen. smartBrief filtert, analysiert und bereitet auf — bei Ihnen kommt nur an, was zählt.
Statt hunderte Bekanntmachungen zu sichten, bekommen Sie eine Handvoll Verfahren — fertig analysiert, mit Produktempfehlung und Angebotsvorlage.
Alle öffentlichen Portale durchsuchen, die Leistungsbeschreibung analysieren, das favorisierte Produkt ableiten, den Markt überblicken — und daraus direkt die Angebotsvorlage erstellen. Sie kalkulieren und reichen ein.
Relevante Ausschreibungen aus allen öffentlichen Vergabeportalen und Bekanntmachungen identifizieren — gefiltert nach Branche und CPV-Code
Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis im Detail auswerten — und sofort erkennen, ob Sie bei diesem Verfahren mitbieten können
Das favorisierte Produkt direkt aus der Leistungsbeschreibung ableiten — mit nachvollziehbarer Begründung
Marktübersicht zu weiteren Herstellern und Modellen: Wer erfüllt die Kernanforderungen — wer scheidet aus?
Fertige Angebotsvorlage mit Positionen, Lieferbedingungen, Erklärungen und Anlagen — bereit zum Kalkulieren und Einreichen
Zwischen Veröffentlichung und Abgabefrist liegen oft nur wenige Wochen. Wer manuell sucht und liest, verliert genau die Tage, die am Ende fehlen.
Täglicher Scan aller öffentlichen Vergabeportale und Bekanntmachungen. Keine Ausschreibung rutscht mehr durch, weil niemand das Portal im Blick hatte.
smartBrief liefert Analyse und Angebotsvorlage in Stunden statt Tagen. Es bleibt Zeit für Kalkulation, Rückfragen und die fristgerechte Abgabe.
Kalibriert auf Ihre Produkte: Sie sehen nur Verfahren, bei denen Sie realistisch bieten können — inklusive Einschätzung des Bieterfelds.
smartBrief verfolgt Verfahren bis zum Zuschlag und ermittelt, wer gewonnen hat. So entsteht ein echter Marktüberblick: Wer gewinnt wo — und mit welchen Produkten?
Sie vertreiben über Händler- oder Partnerorganisationen? smartBrief übernimmt den gesamten Ausschreibungsprozess für Ihr Netzwerk: Jeder Partner bekommt die passenden Verfahren aus seiner Region — mit fertiger Analyse und Angebotsvorlage. Er muss nur noch kalkulieren und abgeben.
Alle öffentlichen Portale im täglichen Scan — kalibriert auf Ihr Produktprogramm
LV-Analyse, Bieterfeld, Produktempfehlung aus Ihrem Sortiment und Angebotsvorlage — in einem Durchgang
Automatische Zustellung an den zuständigen Händler oder Vertriebspartner — nach Region und Zuständigkeit
Sie sehen jederzeit, welches Verfahren an welchen Partner ging — und wer den Zuschlag erhalten hat
Das funktioniert für jedes Sortiment mit Ausschreibungsgeschäft — von Landtechnik und Kommunalfahrzeugen bis zu Klima- und Gebäudetechnik.
Jedes Beispiel zeigt beide Dokumente: die aufbereitete Ausschreibungs-Analyse mit Markt- und Bieterfeld-Einschätzung — und die daraus generierte Angebotsvorlage. Die Beispiele stammen aus der Kommunal- und Landtechnik; dasselbe funktioniert für Klima-, Gebäudetechnik und andere Sortimente.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen die Ausschreibungs-Analyse live — an Beispielen aus Ihrer Branche und mit Ihrem Sortiment.
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